01
資料夾結構
製作支援．分類 07
團隊協作與素材管理讓每一支短劇的檔案都找得回來
腳本、分鏡、配音、拍攝原檔與剪輯工程放進同一套規則，交付時不必再翻對話視窗找檔案。
從命名、版本到權限與備份，逐項說明多人一起做短劇最容易卡住的地方。
素材交接檢查點
五個節點，逐一確認再往下走
建立資料夾
命名規範
版本標記
審片回饋
交付歸檔
當前階段
命名規範
這一關沒過，後面的版本比對與審片回饋都會失準。先統一副檔名，再談分工。
Working Methods
七個做法，把協作流程補齊
每一條都可以單獨導入，不需要一次改掉整個團隊的工作習慣。建議從第 02 項開始。
資料夾結構
02
命名規則
03
素材庫
04
聲音與字幕
05
回饋登記
06
交付檢查
07
權限與備份
Details
命名怎麼寫、權限怎麼分
兩個最容易省略、也最容易出事的地方，先把它們固定下來。
素材命名這樣寫
檔名本身就是一份說明書，打開資料夾就知道每個檔案的角色。
EP01_SC03_SH02_v03正片素材EP01_SC03_SH02_v03_FINAL定稿標記EP01_VO_A_02.wav配音段落EP01_SUB_zh-TW.srt字幕檔EP01_PRJ_v05.prproj剪輯工程誰能改哪一層
權限不是防人，是讓改動有紀錄、讓重工有邊界。
- A腳本與分鏡：編劇與導演可改，其他人唯讀，避免分鏡在拍攝中被改動兩份。
- B原始拍攝素材：只上傳不覆蓋，任何裁切另存新檔，原檔保留。
- C剪輯工程：由剪輯師主控，其他人以輸出版本給意見。
- D輸出成片：定稿後鎖定，後續調整另開版本號，不直接覆蓋已交出的檔。
FAQ
關於協作與素材，常被問到的四件事
團隊只有兩三個人，也需要做到這麼細嗎？
可以先做兩件事：專案資料夾分層與命名規則。人少的時候真正的痛點不是溝通，而是三個月後回頭改一支舊片，卻分不出哪個是定稿。把這兩件事固定下來，其餘的權限與備份可以等專案量上來再補。
素材命名一定要照這個格式嗎？
格式可以自己定，但順序建議固定為「集數 → 場次 → 鏡號 → 版本」。這樣檔案依照名稱排序時，會自動照拍攝順序排好。若要調整，團隊一次講定並寫進專案說明，不要每個人各用一套。
版本號到幾版才該標 FINAL？
FINAL 只留給真正交出去的那一版，而且只留一份。中途的定稿請用 v05_定稿、v06_定稿 這類寫法，避免出現三個 FINAL 讓剪輯師猜。若客戶改回來，就往上加版本號，不要覆蓋舊檔。
審片意見散在訊息群裡，怎麼收？
開一張共用登記表，欄位固定為時間碼、問題類型、處理人、狀態。群組裡只留討論，結論寫回表上，並在每次審片結束前把當輪項目全部標上狀態。這一步做起來花不到十分鐘，卻能省掉反覆確認。
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